Jest to forma aktywności zawodowej wprost przewidziana w przepisach ustawy prawo przedsiębiorców. Zgodnie z ustawą, nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 75 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia, pod warunkiem, że osoba ta przez ostatnie 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.

Obecnie zatem limit przychodu z tytułu prowadzenia działalności nierejestrowanej wyniesie w każdym miesiącu 3.225 zł, czyli 75 proc. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. kwoty 4.300 zł. Oczywiście, wraz ze zmianą wysokości płacy minimalnej zmieni się też ten limit wynagrodzenia jakie można uzyskiwać z tytułu działalności nierejestrowanej, trzeba ją zatem stale monitorować.

Można prowadzić działalność nierejestrowaną, nawet jeśli dana osoba ma zarejestrowaną firmę, ale jej działalność w ostatnich pięciu latach była zawieszona (zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej jest uznawane za jej niewykonywanie).

Osoba, która wykonuje działalność nierejestrowaną nie będzie miała obowiązku złożenia wniosku o wpis do CEIDG. Należy jednak podkreślić że prowadzenie działalności w formie nieewidencjonowanej jest prawem, a nie obowiązkiem, co oznacza, że nie ma żadnych przeszkód, aby dana osoba zdecydowała się na dokonanie zgłoszenia w ewidencji. Po złożeniu wniosku o wpis do CEIDG, działalność nieewidencjonowana stanie się działalnością gospodarczą z dniem określonym we wniosku. W konsekwencji, osoba ta uzyska status przedsiębiorcy i będą miały do niej zastosowanie przepisy ustawy prawo przedsiębiorców.

Korzyści z prowadzenia działalności nierejestrowanej to, oprócz braku obowiązku wpisu w CEIDG, także brak obowiązku opłacania składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu działalności gospodarczej, brak obowiązku uiszczania miesięcznych lub kwartalnych zaliczek na podatek, zwolnienie z VAT, brak konieczności prowadzenia skomplikowanej księgowości a jedynie uproszczonej ewidencji.

Prowadzenie działalności nieewidencjonowanej, choć stanowi znaczne uproszczenie, nie jest równoznaczne ze zwolnieniem osób podejmujących tego typu aktywność z obowiązków nakładanych przez przepisy podatkowe. Ustawa o PIT wprost przewiduje, że dochód z działalności nierejestrowanej będzie ustalony na zasadach ogólnych, przewidzianych dla przychodów z innych źródeł i rozliczony w zeznaniu rocznym przez prowadzącego tę działalność.

A co się stanie jeśli limit zostanie przekroczony? W takiej sytuacji, działalność stanie się działalnością gospodarczą, począwszy od dnia, w którym nastąpiło to przekroczenie. Wówczas konieczne będzie złożenie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Termin na zarejestrowanie działalności wynosi tylko 7 dni od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie limitu przychodu.

Na koniec warto podkreślić, że nie każda aktywność może być prowadzona w ramach działalności nierejestrowanej. Za działalność nieewidencjonowaną nie będzie mogła być bowiem uznana działalność wymagająca uzyskania koncesji, zezwolenia albo wpisu do rejestru działalności regulowanej (np. pośrednictwo ubezpieczeniowe, ochrona osób i mienia, usługi detektywistyczne).