Pomysły urzędników na to, jak zorganizować nabór projektów były różne. Początkowo zastanawiano się, czy puli 50 tys. zł nie podzielić na poszczególne gminy. Ostatecznie jednak z tej opcji zrezygnowano.

Określono natomiast, że koszt realizacji jednego zadania nie może być niższy niż 5 tys. zł i wyższy niż 10 tys. zł. Proponowane zadanie musi być zrealizowane w jednym roku kalendarzowym na obszarze powiatu i ma służyć jego mieszkańcom.

Po uwzględnieniu uwag nadzoru prawnego wojewody, zgodnie z regulaminem projekt do budżetu obywatelskiego może złożyć niepełnoletni mieszkaniec powiatu. Nie trzeba też mieć 18 lat, by wziąć udział w głosowaniu nad wnioskami. Projektów nie mogą natomiast składać organizacje pozarządowe, choć urzędnicy w pierwszej wersji wprowadzili taki zapis.

Mieszkaniec może złożyć tylko jeden projekt. Do wniosku, w którym zostanie opisany pomysł do realizacji trzeba dołączyć listę osób popierających projekt. W wykazie musi znaleźć się przynajmniej 30 nazwisk mieszkańców powiatu.

Zgłoszenie projektu powinno zawierać dane wnioskodawcy oraz informacje o zadaniu z jego opisem, uzasadnieniem i wyliczonym szacunkowym kosztem realizacji.

Na przelanie na papier swoich pomysłów na wydanie 50 tys. złotych mieszkańcy mają czas do 12 sierpnia. Zgodnie z harmonogramem do 26 sierpnia zespół opiniujący powinien zweryfikować zgłoszone propozycje zadań. Ile i jakie wnioski zostały zgłoszone do budżetu obywatelskiego dowiemy się 28 sierpnia. Wnioskodawcy, których pomysły nie zostałyby dopuszczone do głosowania będą mieli czas do 4 września na złożenie odwołania. Do 11 września poznamy zweryfikowaną i zatwierdzoną przez zarząd powiatu listę zadań dopuszczonych do głosowania.

Projekty, które zwyciężą w głosowaniu powinny zostać zrealizowane do końca listopada.